56. Первичные документы, используемые в оперативном управлении в итс

В ИТС в качестве первичных используют в оперативном управлении используют следующие документы: - листок учета ТО и Р; - требования на запчасти; - лицевая карточка автомобиля; - план отчет ТО и др.

Структура листка учета ТО и Р:

лицевая сторона оборотная сторона

При поступлении авто с требованием на ремонт механик КТП совместно с водителем заполняет лицевую сторону ремонтного листка, занося в нее описание внешних проявлений выявленных неисправностей, т.е. неформализованную информацию. Затем заносится формализованная информация. Сюда относят: реквизиты авто, гаражный номер, модель и тд. Затем заносят дату и время оформления и подписи лиц заполнявших лицевую карточку. Дальнейшее оформление листка учета производится персоналом ИТС по мере принятия решений о выполнении работ, используемых в запасных частях. В заключении всего ОТК составит свою отметку о качестве выполненных работ.

Структура требований на запчасти.

Реквизиты складской операции

Требование № Дата

Выданные запчасти

Подписи лиц оформляющих требование

В лицевой карточке автомобиля техник по учету на основании данных путевых листов заносит с нарастающим итогом ежедневный пробег автомобиля. Эти данные являются базой для планирования постановки авто на очередной ТО. О чем в лицевой карточке делается специальная отметка. В лицевую карточку с листком учета заносят данные о выполненных ремонтах и производственных заменах агрегатов.

Техник по учету на основании фактического пробега авто из лицевых карточек составляет суточные планы ТО. Для этого он заполняет лицевую сторону плана отчета.

Количество авто, которые заносятся в план отчет, то должны соответствовать суточной программе зоны ТО.