13.3. Аналіз і контроль логістичної системи підприємства Системний логістичний аналіз поняття та основні принципи проведення

Системний логістичний аналіз — це систематичне та прогнозоване спостереження за одним або кількома сегментами логістичноїланки з метою і визначення, наскільки у спішно функціонують окремі сегменти чи вся логістична система в цілому .

Об'єкти системного логістичного аналізу — це:

- окремі логістичні операції (сукупності логістичних операцій);

- логістичні системи підприємства, галузі, країни;

- логістичні системи міжнародного рівня.

Для встановлення мети системного логістичного аналізу визначальними є логістична ситуація та логістична задача.

Логістична ситуація — інформаційна структура, яка визначає фактичну невідповідність протікання процесів у реальній логістичній системі запропонованої моделі даної логістичної системи.

Логістична ситуація описує фактичну неадекватність моделі логістичної системи в координатах відповідного логістичного процесу.

Причинами такої неадекватності є:

- процеси в зовнішньому середовищі (зміна потреб, вимог);

- непередбачені зміни умов логістичної діяльності підприємства;

- появлення «збою» логістичної діяльності підприємства.

Логістична задача — інформаційна структура, яка містить певну логістичну ситуацію відповідно до сукупності невизначених елементів моделі логістичної системи чи їх характеристик.

Результатом розв'язання логістичної задачі є модель логістичної системи.

При виконанні системного логістичного аналізу підприємство має визначитися у наступних питаннях :

- Чому виконується саме ця задача?

- Яка вартість додається виконанням цієї задачі?

- Чому обрано саме таку послідовність виконання даної задачі?

- Чи може бути змінено послідовність стадій виконання даної задачі?

- Чому виконання даної задачі доручене саме цій групі виконавців чи виконавцю?

- Чи можуть бути замінені виконавці даної задачі?

- За рахунок чого може бути підвищено ефективність функціонування логістичної системи?

Загальна послідовність формування логістичної задачі при проведенні системного аналізу полягає у послідовній реалізації певних етапів, які визначаються:

- аналізом логістичних ситуацій і визначенням логістичних задач;

- визначенням структури і технології формування логістичних задач;

- прогнозуванням результатів логістичної діяльності підприємства;

- розробкою програми досягнення результатів логістичної діяльності підприємства;

- визначенням технології управління логістичною діяльністю підприємства;

- плануванням реалізації окремих процесів логістичної діяльності підприємства;

- визначенням моделі логістичної діяльності підприємства;

- реалізацією планів логістичної діяльності підприємства, логістичним аудитом.

Сукупність усіх принципів (методичних, технологічних і організаційних) складає механізм проведення системного логістичного аналізу, результати якого використовують для:

- відпрацювання заходів щодо вдосконалення допоміжних логістичних процесів та операцій в межах діючої логістичної системи;

- вирішення першочергових логістичних проблем у межах існуючої логістичної стратегії підприємства;

- переорієнтації функцій логістики, узгоджуючи їх із загальною стратегією діяльності підприємства.

Отримані результати використовують для:

- стратегічного і поточного планування економічної та соціальної діяльності підприємства;

- встановлення вимог до якості продукції, її ціни, часу і місця продажу;

- визначення обсягів виробництва;

- розробки експортної політики підприємства (вибір цільових ринків, аналіз зовнішньої ситуації, динаміки попиту, структури ринку, конкурентів, оцінка власного становища на ринку тощо);

- визначення стратегії, тактики, методів і коштів для формування попиту і стимулювання збуту;

- оцінки результатів діяльності, ефективності експортної роботи, відпрацювання пропозицій з коригування діяльності, а також структури підприємства.