1.1. Организационно-экономическая характеристика филиала

Филиал, в котором было организованно прохождение преддипломной практики, является обособленным структурным подразделением ЗАО «СТС Логистикс» г. Москва. Место нахождения и почтовый адрес филиала: 690003, Приморский край, г. Владивосток, ул. Бестужева, д. 21, офис № 2.

Он не имеет статуса юридического лица, но имеет все права, предоставляемые по законодательству РФ, и осуществляет свою деятельность от имени ЗАО «СТС Логистикс» в соответствии с Уставом предприятия, Положением о филиале, решениями органов управления и действующим законодательством РФ[4].

Целью создания данного филиала в г. Владивосток явилось распространение хозяйственной деятельности ЗАО «СТС Логистикс» г. Москва и оказание содействия данной организации в расширении рынка логистических услуг при осуществлении деятельности данной организацией на всей территории Дальневосточного региона, а также извлечение прибыли. Предметом деятельности филиала является[4]:

• посредническая деятельность в области услуг;

• оказание логистических услуг, в частности совершение таможенных операций с товарами, предшествующих подаче декларации на товары и помещению под таможенную процедуру;

• организация и осуществление транспортировок товаров в международном и внутрироссийском сообщении различными видами транспорта (кроме речного и трубопроводного);

• организация и осуществление транспортировок сборных товаров всеми видами транспорта (кроме речного и трубопроводного);

• погрузочно-разгрузочные работы при осуществлении всех видов транспортировок;

• организация системы складирования и учета;

• складские услуги;

• сдача в аренду и субаренду автомобильного и железнодорожного подвижного состава;

• управление работой грузовых, грузо-багажных, а также почтово-багажных и контейнерных терминалов;

• организация и управление цепями поставок товаров;

• оказание консультативных и справочных услуг в области маркетинга по всем вопросам работы транспорта, складов и цепей поставок;

• лизинговая деятельность, в том числе передача и получение в лизинг подвижного состава;

• сдача в аренду и субаренду недвижимого имущества;

• другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством РФ.

Филиал имеет линейную организационную структуру управления. В нем существуют следующие отделы:

• Администрация – является главным по отношению к остальным подразделения филиала отделом, который реализует предписанную политику компании и координирует деятельность структурных подразделений филиала; состоит из 2 сотрудников: директора филиала и секретаря;

• Бухгалтерия – финансовый отдел филиала, осуществляющий бухгалтерский учет и ведение отчетности всех финансово-хозяйственный операций филиала; состоит из 3 сотрудников: главного бухгалтера и 2 помощников;

• Отдел продаж – структурное подразделение филиала, главной целью которого является «продажа услуг филиала», т.е. расширение клиентской базы (переговоры с клиентами, поиск новых клиентов, привлечение потенциальных клиентов), а также переговоры с компаниями-подрядчиками, предоставляющими необходимые филиалу услуги, и увеличение сферы влияния филиала; состоит из 5 сотрудников: руководителя отдела продаж и 4 специалистов;

• Отдел мультимодальных перевозок – организует и оптимизирует логистические схемы товародвижения, подбирает оптимальные маршруты транспортировки товаров и оптимальные виды транспорта, снижает совокупные логистические затраты на каждом этапе поставки товаров из пункта отправления в пункт назначения, осуществляет страхование, складирование, документальное оформление товаров; состоит из 5 сотрудников: руководителя отдела и 4 подчиненных ему специалистов;

• Брокерский отдел – структурное подразделение филиала, которое занимается осуществлением таможенных операций, предшествующих подаче декларации на товары и непосредственно связанных с помещением товара под таможенную процедуру, взиманием таможенных платежей, ведением таможенной статистики, а также осуществляет юридическое консультирование по любым вопросам, входящим в их компетенцию; состоит из 4 сотрудников: руководителя отдела и 3 специалистов по таможенным операциям;

• Отдел складских и транспортных услуг – отдел филиала, в ведении которого находится арендованный склад площадью 1 000 м², необходимый для осуществления деятельности филиала, а также проведение всех транспортных операций, связанных с поставкой товаров; состоит из 4 сотрудников: руководителя отдела и 3 специалистов.

Управление филиалом осуществляется директором филиала, который назначается на должность на договорной основе генеральным директором ЗАО «СТС Логистикс» по согласованию с Советом директоров ЗАО «СТС Логистикс». Директор осуществляет руководство деятельностью филиала на принципах единоначалия в соответствии с доверенностью, выдаваемой генеральным директором[4].