2.2. Отдел мультимодальных перевозок

Отдел мультимодальных перевозок – это структурное подразделение филиала, главной целью которого является разработка и практическая реализация оптимальных схем движения товаров, одновременная минимизация общих затрат и контроль всех логистических процессов.

Штат отдела состоит из 5 сотрудников: руководителя отдела и подчиненных ему специалистов в области логистики. Все специалисты имеют высшее образование, опыт работы в организации мультимодальных перевозок не менее 2 лет.

Для реализации целей отдела сотрудники выполняют следующие задачи:

• организация логистической схемы поставки товаров (как внутрироссийских, так и международных) по принципам «от двери к двери» и/или «точно в срок»;

• оптимизация каждого этапа поставки товаров путем выбора подходящего вида транспорта, подходящего маршрута и расстояния транспортировки товара;

• организация интермодальных, мультимодальных и контейнерных перевозок товаров различных характеристик, в том числе негабаритных, скоропортящихся товаров;

• составление транспортных тарифов филиала, расчет стоимостей транспортировок товаров по избранным клиентом маршрутам и видам транспорта;

• осуществление страхования любых перемещаемых товаров;

• подготовка коммерческих документов, необходимых для реализации возможностей по транспортировке товаров;

• ведение переговоров с экспедиторскими компаниями – подрядчиками и прочими организациями, осуществляемыми смежные виды деятельности;

• консультирование клиентов по вопросам, входящим в компетенцию сотрудников отдела;

• прочие.

Отдел мультимодальных перевозок оборудован автоматизированными рабочими местами с соответствующими комплексами программных средств такими как: «1С: Предприятие», «1С: Логистика и Транспорт», КПС «Terrasoft CRM», различные классификаторы и справочники, например справочник «2GIS», а также пиринговая сеть голосовых и визуальных услуг «Skype» и корпоративный мессенджер «IWIS».

Организация международных мультимодальных перевозок – сложная и ответственная задача. Для предоставления сотрудниками отдела действительно качественных транспортных услуг требуется высокий уровень согласованности и скоординированности действий всех участников транспортного процесса.

Основной спецификой международных мультимодальных перевозок является использование контейнеров как универсальной международной транспортной единицы для доставки товаров различными видами транспорта. Это позволяет осуществлять доставку товаров практически из любой точки планеты без дополнительных перегрузов в пунктах перевалки.

Отдел мультимодальных перевозок разрабатывает оптимальную схему доставки товаров клиента «от двери до двери» с учетом места совершения таможенных операций, связанных с помещением товаров под таможенную процедуру, на территории РФ, предоставляя высококачественный сервис: наименьшее транзитное время, отсутствие проблем с выдачей документов, заполнением коносамента.

Специалисты отдела осуществляют международные мультимодальные перевозки, контролируя товар на каждом этапе его движения, эффективно сочетая морской, автомобильный, авиационный и железнодорожный транспорт. Они успешно сотрудничают с крупнейшими судоходными линиями (ОАО «FESCO», ОАО «Востоктрансфлот» и другими), портами (ОАО «ВМТП» и другими), терминалами Дальнего Востока и стран Азиатско-тихоокеанского региона (ОАО «ВКТ», ООО «Сахалин-1» и другими).